Del 1: Test (1.måned)
1) Opstartsmøde
På opstartsmødet mødes Tamigo med driftschefen og
lønadministrationen.
Her fastlægges brugen af Tamigo. Desuden fastlægges, hvilke
informationer Tamigo skal levere til lønsystemet.
2) Testworkshop
Planlæggere fra 3-4 afdelinger gennemfører en workshop a' 3-4
timers varighed og tester herefter løsningen i tre til fem uger.
Undervejs vil der være løbende opfølgning og mulighed for
support.
3) Go - No go?
Tamigo mødes med driftschefen og repræsentant for
testafdelingerne. Der gøres status over forløbet. Hvis kunden
ønsker specifikke udviklingsopgaver, kommer Tamigo med et estimat
på en udviklingsplan som sikrer, at Tamigo kommer til at passe
bedst muligt til kundens behov.
Kunden beslutter, om processen fortsætter eller ej.
Del 2: Analyse (14 dage)
4) Interviewrunde
Tamigo interviewer driftschefen, den lønansvarlige og den
IT-ansvarlige med henblik på at sætte Tamigo op på en sådan måde,
at systemet letter kundens forretningsgange bedst muligt.
5) Udviklingsplan revurderes og
tilpasses
Hvis der foreligger et estimat på en udviklingsplan, bliver
denne revurderet og tilpasset.
6) Rapport
Tamigo udarbejder en rapport som indeholder to dele:
- En detaljeret procesbeskrivelse. Her får alle implicerede et
overblik over, hvem der skal gøre hvad, og hvorfor.
- Identifikation af hvilke interfaces, som skal udvikles til
eventuelle POS-systemer eller andre rapporteringssystemer.
7) Brugervejledninger
Tamigo udarbejder skræddersyede vejledninger til kunden, så
ingen er i tvivl om, hvordan Tamigo skal bruges.
8) Lønomkostningsrapport
Tamigo udarbejder en rapport, som beskriver, hvordan
lønomkostningerne bliver beregnet i Tamigo på baggrund af kundens
lønmodeller.
9) Afleveringsmøde
Tamigo mødes med beslutningstageren/Tamigo-ansvarlige og
overleverer samtlige rapporter og brugervejledninger.
Del 3. Løntest og workshops (1 ½ måned)
10) Interfaces udvikles og integreres
Tamigo udvikler de nødvendige interfaces til automatisk import
af omsætningstal og budgetter og integrerer det.
11) Workshops
Samtlige planlæggere i alle butikker gennemgår en 3-4 timers
skræddersyet workshop, hvor de bliver undervist i de vigtigste
funktioner i Tamigo og får overblik over systemets muligheder.
12) Løntest
Lønadministrationen og Tamigo kører en løntest og gennemgår
overførslen, for at sikre at alle relevante informationer bliver
overført til lønsystemet.
13) 1.lønkørsel
Den første rigtige lønkørsel gennemføres med Tamigo på
sidelinjen.
14) Opfølgningsstatistikker
Kunden modtager de efterfølgende tre måneder statistik på,
hvordan Tamigo bliver brugt i de enkelte butikker/ afdelinger.